第一条 为规范广州市人口福利基金会（以下简称基金会）项目管理，确保项目运行的合法、合规、合理，实现项目的预期目标，维护基金会、捐赠方和受益方的合法权益，根据《基金会管理条例》、《广州市人口福利基金会章程》及国家相关法律法规，特制定本制度。

第二条 本制度适用于广州市人口福利基金会公益活动项目。

第三条 本制度包括对项目立项、项目实施、项目检查监督、项目验收评估和项目资金的管理。

第四条 项目立项需提交项目立项报告或项目文本。项目立项报告或项目文本由项目建议人提出。

第五条 项目立项报告或项目文本的内容应当包括但不限于以下主要内容：项目背景、社会意义、是否符合基金会宗旨、可行性分析、对项目承担方的资质和能力要求、项目目标、项目内容、计划进度、评估方法、资金预算、付款进度等。

第六条 项目立项需由基金会组织专家小组进行项目可行性论证，基金会理事会审批，经批准的项目方能立项。

第七条 项目推行项目管理员制度。基金会指定专人担任项目管理员。项目管理员负责项目的日常管理、检查落实和文档管理，定期向基金会报告项目实施情况或组织项目实地考察等。

第八条 基金会可以通过召开座谈会、听取汇报、查看档案资料、现场考察、入户访谈等方法，以既定的项目计划、资金计划、项目执行程序和项目管理制度为依据，规范项目执行过程中的操作流程，对实施进度进行督促，对项目效益进行检查分析，总结经验，进而指导项目开展。

第九条 基金会依据项目合同条款、经费预算、项目进度，向项目承担单位拨付项目资金。支付项目资金的审批权限，按照《广州市人口福利基金会财务管理制度》相关规定执行。项目承担单位向基金会提供合法有效的发票或者票据。

第十条 项目完成后，项目管理员会同项目承担单位提出项目验收的初步方案，提请基金会组织专家小组对项目进行评估验收。对经评估验收未达到合同设定指标的项目，基金会须责成项目承担单位组织项目返工，直至项目达到合同设定的指标。

第十一条 基金会对项目资金实行报账制管理。每笔开支必须经项目管理员审核后方能报销。

第十二条 项目资金的管理和使用接受上级财政部门、业务主管部门、登记机关和基金会监事会的检查与监督。

第十三条 项目各参与方须严格遵守相关保密规定，不得擅自复制、泄露或以任何形式剽窃项目内容；不得泄露评议及评审过程中的情况和未经批准公示的评审结果。

第十四条 根据实际需要，基金会可参照本制度，制定具体的管理方法或实施细则。

第十五条 本制度自2021年3月1日起执行，由广州市人口福利基金会负责解释。